Mit Whistleblowern kommunizieren? Einfach und sicher mit dem
Hinweisgebersystem.
Sanktionsfrei das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG)
umsetzen.
Das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) und seine Herausforderung
Die Interne Meldestelle – Wofür ist sie gut?
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Das Hinweisgeberschutzgesetz sorgt für einen besseren Schutz von hinweisgebenden Personen und fordert die Einrichtung einer Internen Meldestelle. Ziel ist es, Mitarbeitenden eine vertrauliche und sichere Möglichkeit zu bieten, potenzielle Verstöße, Fehlverhalten oder Missstände innerhalb der Organisation zu melden – und zwar anonym und ohne Repressalien erwarten zu müssen.
Die Hinweisgeberplattform der DATATREE AG
Unsere webbasierte Hinweisgeberplattform erfüllt alle technischen Anforderungen der EU-Hinweisgeberrichtlinie und der DSGVO.
Wir unterstützen Sie darüber hinaus auch bei der Einrichtung, der Kommunikation und bei der effizienten, gesetzeskonformen Bearbeitung von Meldungen durch ein ganzheitliches Hinweisgebersystem.
Alle Funktionen unserer Hinweisgeberplattform im Überblick
Datenschutz und Compliance
Alle Daten werden auf einem ISO 27001 zertifizierten Server in Deutschland gehostet.
Berechtigungsstruktur
Verschiedene Berechtigungen (z.B. Analyst Admin, Admin, Task Manager etc.) sorgen für eine effiziente Bearbeitung.
Anonyme Live-Chat-Funktion
Aufwand und Zeit sparen: Mitarbeitende können vorab in einem Chat anonym Fragen stellen, wenn Sie nicht direkt einen Hinweis melden möchten.
Verschlüsselte Kommunikation
Eine unmanipulierbare Informationskette (durch Blockchain-Technologie) garantiert die Anonymität der Whistleblower.
Zweisprachige Verfügbarkeit
In deutscher und englischer Sprache verfügbar. Weitere Sprachen können optional hinzugefügt werden.
Garantiertes Einhalten von Fristen
Erinnerungsfunktion zur Einhaltung aller gesetzlich vorgeschriebenen Fristen (z.B. der Melde- oder Löschfrist).
Alles auf einen Blick – im kostenfreien Whitepaper!
Das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) setzt hohe Standards für den Schutz von hinweisgebenden Personen im Unternehmen. Für Unternehmen und Organisationen ist es häufig aufwendig, die geforderten Auflagen zu erfüllen und alle Kriterien einzuhalten, um nicht sanktioniert zu werden.
Alles was Sie wissen müssen, haben wir in einem kostenfreien Whitepaper für Sei zusammengestellt. Wir klären Sie nicht nur über die erforderlichen Maßnahmen auf und geben Hinweise, was eine Interne Meldestelle erfüllen muss, sondern zeigen Ihnen auch, wie wir Sie mit unserem Hinweisgebermeldesystem unterstützen.
Hinweisgebersystem: Die DATATREE AG als Ombudstelle
Wir übernehmen für Sie Ihre Interne Meldestelle als vertrauliche Partnerin an Ihrer Seite mit unserem Hinweisgebersystem
Als Ihre Ombudstelle übernehmen wir für Sie folgende Leistungen:
- Wir übernehmen die technische Inbetriebnahme der Hinweisgeberplattform, inklusive Einbindung Ihres Corporate Designs.
- Wir kümmern uns um die Dokumentation und die organisatorische Bearbeitung von Hinweisen und ihrer Nachverfolgung.
- Wir sprechen durchdachte Empfehlungen für passende Maßnahmen bei einem Missstand aus.
- Wir halten die Kommunikation mit Whistleblowern aufrecht – gesetzeskonform und fristgerecht.
- Die Zusammenfassung aller Meldungsereignisse erhalten Sie in einem jährlichen Management-Bericht.
Wir sind seit 35 Jahren Expert:innen auf unserem Gebiet. Unser Team aus IT-Expert:innen, Jurist:innen, Informationssicherheitsbeauftragten und Datenschutzbeauftragten unterstützt Sie dabei, das Hinweisgeberschutzgesetz sanktionsfrei umzusetzen.
Accounts
Free Trial
Projects
SSL
Storage
Domains
MITARBEITER-LIZENZ
60 €
EXKL. MWST.
MONATLICH
ISO 27001 zertifizierte SaaS
Konform mit DSGVO und EU Whistleblowing-Gesetz
Management-Dashboard und Statistiken
Entfernen von Metadaten aus Dateianhängen
Verschlüsselte Kommunikation
Berechtigungsstruktur
2 Sprachen inklusive (weitere Sprachen optionale hinzubuchbar)
2 Sprachen inklusive (weitere Sprachen optionale hinzubuchbar)
Live-Chat (optional)
OMBUDSTELLE
131 €
EXKL. MWST.
MONATLICH
1.576 € einmalige Einrichtungsgebühr
Professionelle technische Einrichtung der Internen Meldestelle, inkl. Subdomain, Anpassung an das Corporate Design, Einrichtung Telefon-Hotline, Bereitstellung von Informationsmaterial für Mitarbeitende
Annahme aller eingehenden Hinweise (auch telefonisch)
Kommunikation mit Hinweisgebenden
Plausibilitätsprüfung der Hinweise
Interne Kommunikation zur Beseitung des gemeldeten Missstandes
Einhaltung aller Melde- und Löschfristen gemäß HinSchG
Bereitstellung eines jährlichen Management-Berichts mit allen eingegangen Meldungen
EINRICHTUNG, WORKSHOP UND LIZENZ
1.576 €
EINMALIG
50 € pro Mitarbeiter-Lizenz
(monatlich, exkl. MwSt.)
Bereitstellung einer eigenen, individuellen Subdomain
Anpassung an Ihr Corporate Design
Bereitstellung von Informationsmaterial für Mitarbeitende (Klare Erklärungen zur Nutzung der Internen Meldestelle, Definition von Meldungen und Aufzeigen der verfügbaren Meldewege)
Workshop für Mitarbeitende mit Lizenz:
Workshop zur effizienten Nutzung der Software zur Bearbeitung von Meldungen.
Vermittlung von Kenntnissen über alle Funktionen und Möglichkeiten der Software.