Mit Whistleblowern kommunizieren?

Das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) und seine Herausforderung

Mit der Überführung der Whistleblower-Richtline in nationales Recht durch das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) traten im Juli dieses Jahres wichtige Änderungen in Kraft. Die gesetzliche Verpflichtung gilt für Unternehmen ab 250 Mitarbeitende, für Behörden sowie für Kommunen ab 10.000 Einwohner:innen: Sie müssen ab jetzt eine Interne Meldestelle einrichten, damit Whistleblower anonym auf Missstände hinweisen können. Unternehmen und Organisationen zwischen 50 und 249 Mitarbeitenden müssen seit dem 17. Dezember 2023 eine Interne Meldestelle einrichten.

Die Interne Meldestelle – Wofür ist sie gut?

Gebäude mit Zielgruppen für das HInweisgebersytem: Unternehmen, Kommunen und Behörden.

Mitarbeitende in Unternehmen beobachten häufig Missstände, die in Ihrer Arbeitsumgebung vorkommen. Meistens ist es nur durch ihre Hinweise möglich, diese Missstände aufzudecken und entsprechend zu beseitigen.

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„Hinweisgeberinnen und Hinweisgeber übernehmen Verantwortung für die Gesellschaft und verdienen daher Schutz vor Benachteiligungen, die ihnen wegen ihrer Meldung drohen und sie davon abschrecken können.“ (Quelle: Bundesministerium der Justiz)

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Das Hinweisgeberschutzgesetz sorgt für einen besseren Schutz von hinweisgebenden Personen und fordert die Einrichtung einer Internen Meldestelle. Ziel ist es, Mitarbeitenden eine vertrauliche und sichere Möglichkeit zu bieten, potenzielle Verstöße, Fehlverhalten oder Missstände innerhalb der Organisation zu melden – und zwar anonym und ohne Repressalien erwarten zu müssen.

Die Hinweisgeberplattform der DATATREE AG

Unsere webbasierte Hinweisgeberplattform erfüllt alle technischen Anforderungen der EU-Hinweisgeberrichtlinie und der DSGVO.

Wir unterstützen Sie darüber hinaus auch bei der Einrichtung, der Kommunikation und bei der effizienten, gesetzeskonformen Bearbeitung von Meldungen durch ein ganzheitliches Hinweisgebersystem.

Alle Funktionen unserer Hinweisgeberplattform im Überblick

1.

Datenschutz und Compliance

Alle Daten werden auf einem ISO 27001 zertifizierten Server in Deutschland gehostet.

2.

Berechtigungsstruktur

Verschiedene Berechtigungen (z.B. Analyst Admin, Admin, Task Manager etc.) sorgen für eine effiziente Bearbeitung.

3.

Anonyme Live-Chat-Funktion

Aufwand und Zeit sparen: Mitarbeitende können vorab in einem Chat anonym Fragen stellen, wenn Sie nicht direkt einen Hinweis melden möchten.

4.

Verschlüsselte Kommunikation

Eine unmanipulierbare Informationskette (durch Blockchain-Technologie) garantiert die Anonymität der Whistleblower.

5.

Zweisprachige Verfügbarkeit

In deutscher und englischer Sprache verfügbar. Weitere Sprachen können optional hinzugefügt werden.

6

Garantiertes Einhalten von Fristen

Erinnerungsfunktion zur Einhaltung aller gesetzlich vorgeschriebenen Fristen (z.B. der Melde- oder Löschfrist).

Hinweisgebersystem: Die DATATREE AG als Ombudstelle

Wir übernehmen für Sie Ihre Interne Meldestelle als vertrauliche Partnerin an Ihrer Seite mit unserem Hinweisgebersystem

Als Ihre Ombudstelle übernehmen wir für Sie folgende Leistungen:

Wir übernehmen die technische Inbetriebnahme der Hinweisgeberplattform, inklusive Einbindung Ihres Corporate Designs.
Wir kümmern uns um die Dokumentation und die organisatorische Bearbeitung von Hinweisen und ihrer Nachverfolgung.
Wir sprechen durchdachte Empfehlungen für passende Maßnahmen bei einem Missstand aus.
Wir halten die Kommunikation mit Whistleblowern aufrecht – gesetzeskonform und fristgerecht.
Die Zusammenfassung aller Meldungsereignisse erhalten Sie in einem jährlichen Management-Bericht.

Wir sind seit 35 Jahren Expert:innen auf unserem Gebiet. Unser Team aus IT-Expert:innen, Jurist:innen, Informationssicherheitsbeauftragten und Datenschutzbeauftragten unterstützt Sie dabei, das Hinweisgeberschutzgesetz sanktionsfrei umzusetzen.

Demotermin vereinbaren und mehr erfahren

Nina Khan, Product Owner Hinweisgebersystem, präsentiert Ihnen die webbasierte Software und erläutert Ihnen in einem persönlichen Gespräch alle Leistungen rund um die Ombudstelle.

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Hinweisgebersytem erwerben

Sie möchten direkt das Hinweisgebersystem erwerben? Dann leiten wir Sie hier direkt in unseren Onlineshop weiter.

Zum Onlineshop Security Toolbox: Hinweisgebersystem

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