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Mit Whistleblowern kommunizieren? Einfach und sicher mit dem
Hinweisgebersystem.

Sanktionsfrei das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG)
umsetzen.

MIt dem Hinweisgebersystem setzen Sie das HinSchG sanktionsfrei um!

Das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) und seine Herausforderung

Mit der Überführung der Whistleblower-Richtline in nationales Recht durch das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) traten im Juli dieses Jahres wichtige Änderungen in Kraft. Die gesetzliche Verpflichtung gilt für Unternehmen ab 250 Mitarbeitende, für Behörden sowie für Kommunen ab 10.000 Einwohner:innen: Sie müssen ab jetzt eine Interne Meldestelle einrichten, damit Whistleblower anonym auf Missstände hinweisen können. Unternehmen und Organisationen zwischen 50 und 249 Mitarbeitenden müssen seit dem 17. Dezember 2023 eine Interne Meldestelle einrichten. 

Die Interne Meldestelle – Wofür ist sie gut?

Gebäude mit Zielgruppen für das HInweisgebersytem: Unternehmen, Kommunen und Behörden.
Mitarbeitende in Unternehmen beobachten häufig Missstände, die in Ihrer Arbeitsumgebung vorkommen. Meistens ist es nur durch ihre Hinweise möglich, diese Missstände aufzudecken und entsprechend zu beseitigen.
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„Hinweisgeberinnen und Hinweisgeber übernehmen Verantwortung für die Gesellschaft und verdienen daher Schutz vor Benachteiligungen, die ihnen wegen ihrer Meldung drohen und sie davon abschrecken können.“ (Quelle: Bundesministerium der Justiz)

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Das Hinweisgeberschutzgesetz sorgt für einen besseren Schutz von hinweisgebenden Personen und fordert die Einrichtung einer Internen Meldestelle. Ziel ist es, Mitarbeitenden eine vertrauliche und sichere Möglichkeit zu bieten, potenzielle Verstöße, Fehlverhalten oder Missstände innerhalb der Organisation zu melden – und zwar anonym und ohne Repressalien erwarten zu müssen.

Die Hinweisgeberplattform der DATATREE AG

Unsere webbasierte Hinweisgeberplattform erfüllt alle technischen Anforderungen der EU-Hinweisgeberrichtlinie und der DSGVO.

Wir unterstützen Sie darüber hinaus auch bei der Einrichtung, der Kommunikation und bei der effizienten, gesetzeskonformen Bearbeitung von Meldungen durch ein ganzheitliches Hinweisgebersystem.

Alle Funktionen unserer Hinweisgeberplattform im Überblick

1.

Datenschutz und Compliance

Alle Daten werden auf einem ISO 27001 zertifizierten Server in Deutschland gehostet.

2.

Berechtigungsstruktur

Verschiedene Berechtigungen (z.B. Analyst Admin, Admin, Task Manager etc.) sorgen für eine effiziente Bearbeitung.

3.

Anonyme Live-Chat-Funktion

Aufwand und Zeit sparen: Mitarbeitende können vorab in einem Chat anonym Fragen stellen, wenn Sie nicht direkt einen Hinweis melden möchten.

4.

Verschlüsselte Kommunikation

Eine unmanipulierbare Informationskette (durch Blockchain-Technologie) garantiert die Anonymität der Whistleblower.

5.

Zweisprachige Verfügbarkeit

In deutscher und englischer Sprache verfügbar. Weitere Sprachen können optional hinzugefügt werden.

6

Garantiertes Einhalten von Fristen

Erinnerungsfunktion zur Einhaltung aller gesetzlich vorgeschriebenen Fristen (z.B. der Melde- oder Löschfrist).

Alles auf einen Blick – im kostenfreien Whitepaper!

Whitepaper zur Umsetzung des Hinweisgeberschutzgesetzes durch das Hinweisgbersystem

Das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) setzt hohe Standards für den Schutz von hinweisgebenden Personen im Unternehmen. Für Unternehmen und Organisationen ist es häufig aufwendig, die geforderten Auflagen zu erfüllen und alle Kriterien einzuhalten, um nicht sanktioniert zu werden.

Alles was Sie wissen müssen, haben wir in einem kostenfreien Whitepaper für Sei zusammengestellt. Wir klären Sie nicht nur über die erforderlichen Maßnahmen auf und geben Hinweise, was eine Interne Meldestelle erfüllen muss, sondern zeigen Ihnen auch, wie wir Sie mit unserem Hinweisgebermeldesystem unterstützen.

Kostenfreies Whitepaper anfordern.

Hinweisgebersystem: Die DATATREE AG als Ombudstelle

Wir übernehmen für Sie Ihre Interne Meldestelle als vertrauliche Partnerin an Ihrer Seite mit unserem Hinweisgebersystem

Als Ihre Ombudstelle übernehmen wir für Sie folgende Leistungen:

  • Wir übernehmen die technische Inbetriebnahme der Hinweisgeberplattform, inklusive Einbindung Ihres Corporate Designs.
  • Wir kümmern uns um die Dokumentation und die organisatorische Bearbeitung von Hinweisen und ihrer Nachverfolgung.
  • Wir sprechen durchdachte Empfehlungen für passende Maßnahmen bei einem Missstand aus.
  • Wir halten die Kommunikation mit Whistleblowern aufrecht – gesetzeskonform und fristgerecht.
  • Die Zusammenfassung aller Meldungsereignisse erhalten Sie in einem jährlichen Management-Bericht.

Wir sind seit 35 Jahren Expert:innen auf unserem Gebiet. Unser Team aus IT-Expert:innen, Jurist:innen, Informationssicherheitsbeauftragten und Datenschutzbeauftragten unterstützt Sie dabei, das Hinweisgeberschutzgesetz sanktionsfrei umzusetzen.



Accounts

Free Trial

Projects

SSL

Storage

Domains

MITARBEITER-LIZENZ

60 €

EXKL. MWST.

MONATLICH

ISO 27001 zertifizierte SaaS

Konform mit DSGVO und EU Whistleblowing-Gesetz


Management-Dashboard und Statistiken

Entfernen von Metadaten aus Dateianhängen

Verschlüsselte Kommunikation

Berechtigungsstruktur 

2 Sprachen inklusive (weitere Sprachen optionale hinzubuchbar)

2 Sprachen inklusive (weitere Sprachen optionale hinzubuchbar)


Live-Chat (optional)

OMBUDSTELLE

131 €

EXKL. MWST.

MONATLICH


1.576 € einmalige Einrichtungsgebühr


Professionelle technische Einrichtung der Internen Meldestelle, inkl. Subdomain, Anpassung an das Corporate Design, Einrichtung Telefon-Hotline, Bereitstellung von Informationsmaterial für Mitarbeitende

Annahme aller eingehenden Hinweise (auch telefonisch)


Kommunikation mit Hinweisgebenden

Plausibilitätsprüfung der Hinweise

Interne Kommunikation zur Beseitung des gemeldeten Missstandes

Einhaltung aller Melde- und Löschfristen gemäß HinSchG

Bereitstellung eines jährlichen Management-Berichts mit allen eingegangen Meldungen

HÄUFIGSTE WAHL

EINRICHTUNG, WORKSHOP UND LIZENZ

1.576 €

EINMALIG

50 € pro Mitarbeiter-Lizenz
(monatlich, exkl. MwSt.)

Bereitstellung einer eigenen, individuellen Subdomain

Anpassung an Ihr Corporate Design

Bereitstellung von Informationsmaterial für Mitarbeitende (Klare Erklärungen zur Nutzung der Internen Meldestelle, Definition von Meldungen und Aufzeigen der verfügbaren Meldewege)

Workshop für Mitarbeitende mit Lizenz:

Workshop zur effizienten Nutzung der Software zur Bearbeitung von Meldungen.

Vermittlung von Kenntnissen über alle Funktionen und Möglichkeiten der Software.

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